Office-Manager/Teamassistenz mit Schwerpunkt HR-Support (w/m)

Gegründet 1997 gehört Miller & Meier Consulting mittlerweile zu den größten inhabergeführten Beratungen für Strategie und Lobbying in Deutschland. Das Unternehmen hat das Konzept des Lobbying Leaderships entwickelt: Beratung, die Kunden befähigt, moderne Politik erfolgreich mitzugestalten. Ob als Global Player oder mittelständisches Unternehmen, als Verband oder staatliche Organisation. Miller & Meier Consulting unterstützt bei der Übersetzung wirtschaftlicher Interessen in die Sprache der Politik und erschließt durch kreatives Querdenken und hohe Problemlösungskompetenz neue Handlungsoptionen für die politische Interessenvertretung. Unsere Kunden sollen als Ergebnis unserer strategischen Beratung die politische Logik beherrschen und als glaubwürdige Akteure aktiv die politischen Rahmenbedingungen mitgestalten können.

 

Als Office-Manager/Teamassistenz (w/m) mit Schwerpunkt HR-Support sind Sie unser/-e erste/-r Ansprechpartner/-in für alle internen und externen täglichen Belange. Ob Unterstützung des Leadershipteams bei operativen und strategischen Aufgaben, Reisemanagement oder die Kommunikation mit externen Dienstleistern: Sie liefern Antworten oder lösungsorientierte Ansätze und setzen diese im Idealfall direkt um. In dieser Position suchen wir für unser Büro in Berlin-Mitte eine zuverlässige, absolut diskrete und organisiert arbeitende Person, welche bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, als Office-Manager/-in, Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz sammeln konnte.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die Konzeption und Umsetzung von Office-Management-Prozessen verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei der allgemeinen Personaladministration
  • Zu Ihren Aufgaben im Office-Management zählen u. a., Telefonzentrale und Terminorganisation, Kontaktdatenpflege, Post und Ablage, Besucherempfang und Reisemanagement
  • Im Bereich HR-Support Sie sind u.a. für das Bewerbermanagement zuständig und kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europasekretär/in, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau, Verwaltungsfachangestellte/-r; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau, o. ä.) oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium
  • Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Politik-, Beratungs- oder Verbandsumfeld, sammeln
  • Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
  • Ihr Auftreten ist professionell und Sie besitzen ein absolutes Organisationstalent
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Ihr Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist sicher
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Stressresistenz, Diskretion und Loyalität rundet Ihr Profil ab

Was wir bieten

  • Sie werden Teil eines wachsenden, inhabergeführten Unternehmens, in dem Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre vorfinden, die durch Wertschätzung, flache Kommunikationsstrukturen und außergewöhnlichen Teamgeist gekennzeichnet ist
  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre eigenen Ideen umsetzen können
  • Wir bieten Ihnen Raum zur freien Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Es erwartet Sie eine ansprechende Vergütung mit einer umfangreichen betrieblichen Altersvorsorge

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail bei Ulrike Schlickeiser (karriere@miller-meier.de).

Ihr Ansprechpartner

Ulrike Schlickeiser Office Managerin und HR Support

Phone +49 / (0)30 288 765 90 Fax +49 / (0)30 288 765 97 office@miller-meier.de