Office Management / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Als Office-Manager/in (m/w/d) sind Sie unser erster Ansprechpartner / unsere erste Ansprechpartnerin für alle internen und externen täglichen Belange und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Dienstleistern zusammen. Ob Unterstützung bei Reisemanagement, vorbereitende Buchhaltung, operativen Aufgaben oder die Kommunikation mit externen Dienstleistern: Sie liefern Antworten oder lösungsorientierte Ansätze und setzen diese im Idealfall direkt um.

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
  • Verwaltung eingehender Post, E-Mails und Anrufe
  • Vorbereitende Buchhaltung inklusive Kreditkartenabrechnung und Auslagenerstattung
  • Empfang von Gästen & Kunden sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • weitere Front- und Backoffice-Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau, o. ä.)
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Office-Manager/-in, Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz sammeln. Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
  • Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch unter Termindruck den Überblick
  • Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und hands-on im Team
  • Ihr Auftreten ist professionell. Sie sind diskret und loyal
  • Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit
  • Ihr Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist sicher
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung, flache Kommunikationsstrukturen und außergewöhnlichen Teamgeist gekennzeichnet ist
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre eigenen Ideen umsetzen können
  • kurze Entscheidungswege
  • ein humorvolles Team
  • Mitarbeit an Projekten und Raum zur freien Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • einen unbefristeten Vertrag
  • eine moderne Arbeitsausstattung
  • einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Berlin Mitte

Ihr Kontakt

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail bei Julia Birnstein (karriere@miller-meier.de).