Office-Manager/Teamassistenz (d/m/w)

Miller & Meier Consulting sucht ab sofort einen Office-Manager/Teamassistenz (d/m/w) (Vollzeit) für sein Berliner Büro.

Als Office-Manager/Teamassistenz (d/m/w) sind Sie unser/-e erste/-r Ansprechpartner/-in für alle internen und externen täglichen Belange und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Dienstleistern zusammen. Ob Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben, Reisemanagement oder die Kommunikation mit externen Dienstleistern: Sie liefern Antworten oder lösungsorientierte Ansätze und setzen diese im Idealfall direkt um.

Aufgaben, die Sie erwarten

  • Eine Beraterin ist am Flughafen gestrandet und braucht Unterstützung: Sie finden den schnellsten Weg nach Hause.
  • Das Team in Berlin verzweifelt an der Videokonferenzanlage: Sie bleiben cool und kennen neben dem Neustart noch weitere Tricks.
  • 12 Abrechnungsbelege zu sechs Veranstaltungen: Sie behalten den Überblick und merken, dass der 13. fehlt.
  • Der Laptop streikt, der Mitarbeiter verzweifelt und Sie wissen, dass der IT-Dienstleister schon letzte Woche ein solches Problem gelöst hat.

Das bringen Sie dafür mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europasekretär/in, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau, Verwaltungsfachangestellte/-r; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau, o. ä.) oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium
  • Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, als Office Manager (d/m/w), Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz sammeln
  • Sie sind ein absolutes Organisationstalent und bewahren auch unter Termindruck den Überblick
  • Ihr Auftreten ist professionell. Sie sind ein Teamplayer, zuverlässig, diskret und loyal
  • Ihr Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist sicher und Sie sind darüber hinaus technikaffin
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung, flache Kommunikationsstrukturen und außergewöhnlichen Teamgeist gekennzeichnet ist
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre eigenen Ideen umsetzen können
  • Raum zur freien Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • eine ansprechende Vergütung mit einem unbefristeten Vertrag
  • eine moderne Arbeitsausstattung
  • einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Berlin Mitte

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail bei Sabrina Leupold (karriere@miller-meier.de).

Über Miller & Meier Consulting
Gegründet 1997 gehört Miller & Meier Consulting mittlerweile zu den größten inhabergeführten Beratungen für Strategie und Lobbying in Deutschland. Miller & Meier Consulting unterstützt bei der Übersetzung wirtschaftlicher Interessen in die Sprache der Politik und erschließt durch kreatives Querdenken und hohe Problemlösungskompetenz neue Handlungsoptionen für die politische Interessenvertretung. Unsere Kunden sollen als Ergebnis unserer strategischen Beratung die politische Logik beherrschen und als glaubwürdige Akteure aktiv die politischen Rahmenbedingungen mitgestalten können.
Mehr Informationen auf www.miller-meier.de